Como certificar formandos no SIGO: FMC e OFP
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A certificação de formandos no SIGO começa na própria ação de formação, através do menu Ações de Formação. O procedimento é diferente em FMC e OFP e, nas OFP, depende ainda de a ação exigir ou não Nota Final. Neste guia mostramos os fluxos passo a passo e explicamos como tratar formandos já certificados, transferências, desistências e resultados em falta.
Onde começa a certificação no SIGO?
Ao contrário da associação de formandos, a certificação começa no menu Ações de Formação.
Pesquise a ação pelo código administrativo, abra a ficha da ação e aceda à aba Formandos. É a partir da lista de formandos da ação que se abre cada inscrição para certificação.
Antes de certificar: confirme o estado da ação
Para o fluxo descrito neste guia, a ação deve encontrar-se Em funcionamento. Confirme o estado antes de começar a processar os formandos.
Verifique também se algum formando já aparece com a situação Certificado. Nesse caso, não deve repetir a certificação sem primeiro confirmar o registo existente.
Certificação FMC: o que acontece?
Nas FMC, a certificação incide sobre as UC ou UFCD concluídas pelo formando. A Portaria n.º 66/2022 determina que a conclusão com aproveitamento de uma ou mais UC/UFCD dá lugar à emissão de certificado de qualificações através do SIGO.
O percurso deve refletir as unidades efetivamente realizadas e os respetivos resultados.
Certificação OFP: Nota Final ou componentes
Nas OFP existem dois comportamentos distintos no SIGO. A configuração Exige Nota Final, visível na aba Curso, determina qual o procedimento a seguir.
Quando exige nota, é introduzida uma Nota final para o formando. Quando não exige, são selecionadas as componentes aplicáveis na Certificação OFP.
Como certificar formandos no SIGO passo a passo
Antes de começar
- Código administrativo da ação
- Resultados finais dos formandos
- Nota final nas OFP que a exijam
- Motivo, no caso de transferência ou desistência FMC
Abra Ações de Formação
Depois do login no SIGO, clique em Ações de Formação.
Pesquise a ação
Introduza o Cód. Administrativo, preencha a entidade quando necessário e clique em Pesquisar.
Na linha correta, clique em Selecionar.
Confirme que a ação está Em funcionamento
Antes de certificar, confirme o estado da ação. Para este fluxo, a ação deve estar Em funcionamento.
Abra a aba Formandos
Na ficha da ação, clique na aba Formandos.
Verifique a situação de cada formando. Se já aparecer Certificado, não repita a operação sem confirmar primeiro o histórico.
Abra a inscrição
Na linha do formando que pretende processar, clique em Consultar inscrição.
Numa FMC, abra Certificação
Se a ação for FMC, abra a aba Certificação.
Selecione as unidades a certificar. Quando forem todas aplicáveis, utilize Selecionar tudo e clique em Gravar.
Finalize a certificação FMC
Depois de gravar as unidades, clique em Finalizar.
Confirme a situação pretendida, clique em Gravar e depois em Sim.
Utilize Voltar para regressar à lista de formandos.
Para transferir ou desistir numa FMC
Na finalização, selecione o radio Transferir ou Desistir em vez da certificação.
Escolha obrigatoriamente o Motivo no dropdown.
Clique em Gravar e confirme em Sim.
Entre os motivos disponíveis no SIGO encontram-se Impossibilidade de contacto, Indisponibilidade do formando, Não comparência do formando, Mudança de residência/local do trabalho, Cancelamento da ação de formação, Conclusão da ação de formação, Sem aproveitamento, Óbito e Outro.
Numa OFP, verifique Exige Nota Final
Abra a aba Curso e confirme se Exige Nota Final está selecionado.
Esta configuração determina o fluxo de certificação OFP.
OFP com Nota Final
Clique em Consultar inscrição e abra Certificação OFP.
Preencha Nota final com o valor inteiro aplicável.
Clique em Gravar, depois Finalizar, novamente Gravar e confirme em Sim.
Sem Nota final, a certificação não deve ser concluída.
OFP sem Nota Final
Abra Certificação OFP e selecione as componentes através das checkboxes.
Utilize Selecionar tudo quando todas forem aplicáveis e clique em Gravar.
Clique em Finalizar, Gravar e confirme em Sim.
Erros frequentes
Formando já certificado Se a situação já indicar Certificado, confirme o registo existente em vez de repetir a certificação.
Nota final em falta Nas OFP configuradas com Exige Nota Final, introduza a nota antes de concluir o processo.
Ação não está Em funcionamento Confirme o estado da ação antes de iniciar a certificação.
Motivo em falta Numa transferência ou desistência FMC, selecione um Motivo antes de gravar.
Resultado ou unidades em falta Confirme as unidades e resultados que devem fazer parte da certificação antes de Finalizar.
Perguntas frequentes
Onde se certificam formandos no SIGO?
Em Ações de Formação. Pesquise pelo código administrativo, abra a ação, aceda a Formandos e clique em Consultar inscrição.
Como certificar uma FMC?
Na inscrição do formando, abra Certificação, selecione as unidades, Grave, clique em Finalizar e confirme a operação.
Como certificar uma OFP com nota?
Se a ação tiver Exige Nota Final ativo, abra Certificação OFP, introduza a Nota final e conclua através de Gravar e Finalizar.
Como registar uma desistência numa FMC?
Durante a finalização, selecione Desistir, indique obrigatoriamente o Motivo e grave.
É possível transferir ou desistir no mesmo ecrã de Certificação OFP?
No fluxo OFP descrito neste guia, as opções Transferir e Desistir utilizadas na FMC não estão disponíveis no ecrã de Certificação OFP.
É possível automatizar a certificação?
A Autoforma permite processar em lote as certificações suportadas, utilizando os dados fornecidos pela entidade e mantendo as validações realizadas pelo SIGO.