Como associar formandos a uma ação no SIGO
Atualizado em
Para associar um formando a uma ação no SIGO, o processo começa em Formandos e Inscrições: localiza-se o formando, abre-se a respetiva Gestão de Inscrições e cria-se uma Nova Inscrição. A partir daí, o percurso é diferente para Formação Modular Certificada (FMC) e OFP. Neste tutorial mostramos os dois fluxos.
Onde começa a associação no SIGO?
Existem vários menus no SIGO com nomes semelhantes, mas a associação de um formando começa em Formandos e Inscrições.
Depois de pesquisar o formando nesse menu, clique em Inscrições na respetiva linha. É esta ação que abre a Gestão de Inscrições específica desse formando.
O item Gestão de Inscrições disponível diretamente no menu inicial NÃO corresponde ao fluxo descrito neste tutorial.
Que dados deve ter antes de começar?
Tenha consigo um identificador do formando - Nº SIGO, NIF ou Nº documento, o código administrativo da ação, a data de inscrição e a situação profissional.
Dependendo da situação profissional, serão necessários dados adicionais. Para empregados, podem ser pedidos o tipo de situação, setor de atuação e profissão. Para desempregados, é necessário especificar a situação aplicável.
Porque deve verificar o Passaporte Qualifica?
Nas FMC, o percurso anterior é particularmente importante porque as UC e UFCD certificadas são capitalizáveis.
O Passaporte Qualifica utiliza informação registada no SIGO para organizar as qualificações e competências já adquiridas. Consultá-lo antes de associar o formando ajuda a identificar unidades que já fazem parte do seu percurso.
Como associar um formando no SIGO passo a passo
Antes de começar
- Nº SIGO, NIF ou Nº documento
- Código administrativo da ação
- Data de inscrição
- Situação profissional
- Setor e profissão, quando aplicável
Clique em Formandos e Inscrições
Depois do login, abra Formandos e Inscrições no menu inicial.
Filtre pelo formando
Preencha Nº SIGO, NIF ou Nº documento e clique em Filtrar.
Confirme que encontrou o formando correto.
Clique em Inscrições
Na linha do formando, clique em Inscrições. É aberta a Gestão de Inscrições desse formando.
Consulte o Passaporte Qualifica
Clique em Passaporte Qualifica para consultar as UC/UFCD e respetivos estados quando essa informação for relevante para a nova inscrição.
Clique em Nova Inscrição
Regresse à Gestão de Inscrições e clique em Nova Inscrição.
Escolha FMC ou OFP
Selecione Formação Modular Certificada para uma FMC ou OFP para uma Outra Ação de Formação.
A partir deste ponto, os dois fluxos deixam de ser iguais.
Preencha a Situação Profissional
Indique a Data de inscrição e escolha a Situação.
Se for Empregado, preencha Especifique, Setor de atuação e Profissão.
Se for Desempregado, selecione em Especifique a opção aplicável.
Clique em Gravar.
Se for FMC, preencha o Diagnóstico
Numa FMC, abra Diagnóstico, marque Componente tecnológica e clique em Gravar.
Depois avance para Plano de Formação.
Se for OFP, abra o Plano de Formação OFP
Numa OFP não existe o passo de Diagnóstico deste fluxo. Depois da Situação Profissional, avance para Plano de Formação OFP.
Clique em Selecionar ação de formação
No respetivo Plano de Formação, clique em Selecionar ação de formação.
Pesquise o código administrativo
Introduza o Cód. Administrativo, clique em Pesquisar e depois em Selecionar na ação correta.
Selecione o plano e grave
Em FMC, selecione as UFCD/UC. Em OFP, selecione os módulos apresentados.
Utilize Selecionar tudo quando todo o plano for aplicável e clique em Gravar plano de formação.
Erros frequentes
Formando não encontrado Confirme o Nº SIGO, NIF ou Nº documento e volte a Filtrar.
Escolaridade não identificada Atualize a escolaridade na ficha do formando antes de repetir a associação.
UC/UFCD já existente Consulte o Passaporte Qualifica e confirme o percurso antes de associar novamente a unidade.
Ação não encontrada Confirme o código administrativo e a modalidade da ação.
Data de inscrição inválida Confirme a data introduzida e a sua compatibilidade com a data da ação de formação.
Perguntas frequentes
Onde se associam formandos no SIGO?
Comece em Formandos e Inscrições, pesquise o formando e clique em Inscrições. Depois escolha Nova Inscrição.
Como associar muitos formandos?
Manualmente, o processo é repetido formando a formando. A Autoforma permite importar os dados necessários e executar as associações em lote.